Големите проекти за превод винаги са желана цел от гледна точка на печалбата. Но с тях винаги идват неизбежните трудности, за които не бива да забравяме и които трябва да решаваме, преди проектът да пристъпи към етап за превод.

Агенциите за превод и легализация трябва да преценяват поставения срок за предаване на превода. Има няколко момента, които трябва да имаме предвид при определяне на срока за приключване на работата:

• Тип на документа: техническо ръководство ли е, което изисква особен вид лексика, или е текст на по-обща тематика?
• Нюансите, които се отнасят до езика – необходими ли са знания на диалекти?
• Достъпен брой преводачи: колко преводачи трябва да участват в проекта? Всички специалисти ли ще са на разположение за превод през целия период на изпълнение на поръчката? Има ли възможност да бъде направена замяна при нужда?
• Начин за предаване на готовия превод: преводът трябва да се предаде в хартиен вариант или може да се изпрати по електронна поща? Това се отразява на общия срок от получаването на оригинала до предаването на готовия проект за превод.
• Необходимост от специално оборудване за превод: има ли в документа/текста диаграми или други елементи, за обработката на които са необходими специални програми?

След като се решат тези въпроси мениджърът на проекта трябва да направи график за превод, тоест да установи колко на брой думи (или символи) трябва да се превеждат на ден, за да се спази срокът. Важно е да се анализира списъкът на достъпните за проекта преводачи с оглед на скоростта на работата им (дали ще са достатъчно бързи, за да се справят в определения период от време с превода) и уменията им (подходящ ли е опитът им за изпълнението на дадената заявка). Преводачите, които са запознати с тази тематика, ще изпълнят много по-бързо своята част от работата, отколкото тези, които се сблъскват с този вид текстове за първи път. Добре е изпълнението на проекта да се започне с група от 5-6 преводача, но винаги е добре да имаме в запас 1-2 специалиста, в случай на непредвидени обстоятелства.

Преди започване на превода трябва да се уточни с клиента на кои термини в оригинала трябва да се обърне по-голямо внимание, а също и да се определят термините, при които трябва да се запази еднообразие по целия текст в превода. Трябва да им се направи списък (речник) и да бъде предоставен на всички преводачи.

Ако заявката е много дълго ръководство с много глави, трябва се даде срок за завършване на всяка глава. Да се уведоми клиентът, че ще е по-удобно да му се изпращат по няколко глави, а не целият текст на веднъж. Освен това в този случай клиентът може да прегледа първите преведени глави, за да бъде сигурен, че преводачите се придържат към стила и езика, към който трябва да се придържат. Тогава при нужда може да се направят редакции върху първите трудове, да се коригира работата още в началото.

Главите, които си приличат или са на една и съща тема, е добре да се дават на един и същи преводач за превод. Така специалистът ще се запознава все по-добре с предмета на проекта и скоростта му на работа ще се увеличава.

При предаване на частите от превода от преводачите, преди изпращането/предаването им на клиента, трябва да се проверят внимателно. Трябва да се поддържа връзка с всеки преводач, като се следи всички да успяват един след друг и да отговарят на установените изисквания.

Трябва да се опитваме да направим седмичен план, а след това да се следи изкъсо той да бъде спазван, за да може проектът да „се движи“ както трябва. Ако възникне някоя неизбежна и непредвидена ситуация, която отлага предаването на превода в срок, клиентът трябва да знае за това.

Връзката между всички участници в процеса е ключът към успеха в превода на големи проекти. Ако мениджърът по проекта е в крак със случващото се както с клиента, така и с всеки член от екипа от преводачи, той ще може лесно да предотврати възможните несъответствия между очакванията на клиента и фактическия резултат от работата.