Какво се има предвид под оптимизация работата на преводач? Това е повишаване на ефективността, което се изразява в намаляване на времето, което отива за обработване на определен обем текст при условие, че качеството на превода или ще остане същото, или ще се повиши.

Качеството на превода винаги може да се повиши със самоусъвършенстване, със самообучение, но не се отразява много на скоростта на работата. В някои случаи става така, че в процеса на превода скоростта му се намалява много малко, проверката на текста минава много бавно, което е знак за умора и за това, че преводачът е стигнал до предела на възможностите си. Това се случва предимно при преминаване към нова тематика или при изпълнение на заявка извън областта, в която специалистът има опит към този момент. Тогава се налага постоянно да се обръща за помощ към речниците, справочните материали и други източници на информация. Затова, за да се повиши ефективността от работата на един преводач, е необходима оптимизация.

Както и в другите сфери на работа, в превода процесът на оптимизация започва с анализ на всеки етап от работата и намирането на съществуващи проблеми. Решението на всеки от тях е важен елемент от оптимизацията и следователно повишава ефективността. Но най-резултативен начин е автоматизацията на колкото се може повече етапи от процеса на превод. Никой не спори, че само човек може да направи наистина адекватен превод, все пак ние използваме не само познанията на езика, а и собствения си опит, разбираме контекста и т.н. И все пак колкото повече преводачите използват възможностите, които предоставя компютърът, толкова по-бързо изпълняват задачите.

Първо, електронните речници вместо хартиените ще спестят доста време, да не говорим, че от речниковите статии също може да се почерпи полезна информация. Второ, текстовите редактори са изключително удобен начин за проверка на превода за допуснати грешки. Но програмите за автоматизиран превод имат още по-големи предимства.

Най-често използваната програма за автоматизиран превод сред преводачите например има следните основни черти:

1. Системата позволява да се осъществява моментален превод на изречения или изрази, които вече са били превеждани от програмата и запазени в паметта и. Често текстовете от различни заявки са идентични един на друг или си приличат много, например текстовете на определени документи, договори. Програмата предлага за превод записан вече в паметта и вариант. Понякога програмата превежда автоматично до няколко страници от изходния текст.
2. Облекчава колективната работа над големи проекти, тъй като дава възможност да се създават големи речници, които могат да бъдат използвани от всички членове на екипа от преводачи. Това спестява време за търсене на еквиваленти и обяснение на термините.
3. При набиране на текст системата анализира първите букви и предоставя възможни варианти за думи, от които да се избере необходимият.

В днешно време програмите за автоматизиран превод са много разпространени сред агенциите за превод и легализация, а също се използват в преводаческите отдели към големите предприятия. Те помагат задачите да се изпълнят в по-кратки срокове, което значи, че може да се поемат повече заяви, съответно и печалбата ще е по-голяма, а това, на свой ред, доказва, че автоматизацията на превода е правилният начин за оптимизация работата на всеки преводач.