Когато се обръщат към агенция за превод и легализация за услуга за устен превод, много хора грешно смятат, че техният принос в подготовката на преводаческото съпровождане при среща или мероприятие трябва да се ограничава само със заявка и заплащане на съответната услуга. Преводачът е намерен, времето и мястото на мероприятието са уредени, всичко останало е негова грижа, все пак той е професионалист!

Този подход по принцип не води до нищо добро. Заявителят на превода, ако наистина го интересува качеството на преводаческата услуга, трябва съзнателно да подходи към избора си на изпълнител и да му даде възможност изцяло да се подготви към срещата. Имайте предвид следните препоръки на самите преводачи и опитни организатори на мероприятия с участието на преводачи:

• Не пестете време за избор на преводач, който да подхожда оптимално точно за Вашето мероприятие. Възползвайте се от препоръките на познати или на самата агенция, като опишете предварително предстоящото мероприятие с всички подробности. Но ако Ви се прииска да тествате предварително избрания специалист, помнете: доброто познание на езици далеч не е единственият показател за квалификацията на устния преводач.
• Ако Ви предстоят преговори с технически характер, изберете преводач, който владее съответната тематика. Качественият устен технически превод е невъзможен без достатъчно дълбоки знания в съответната област.
• Дайте на преводача възможност да се подготви за мероприятието. Става дума не само за предоставянето на материали, документи, препратки към сайтове, които могат да помогнат да се ориентира по въпроса, който ще се обсъжда, но и за общите цели и задачи на срещата. Преводачът, който разбира какво искате да постигнете, се превръща във Ваш съюзник! Това е една от причините, поради която е добре да идете на срещата с „Ваш“ преводач, а не да се доверявате на организацията на устния превод на опонента си.
• Помнете, че професионалният преводач е добре запознат с традициите и обичаите на много страни. Добре е да се консултирате с него за това какво може и какво не бива да се допуска при общуването с партньорите в преговорите. Най-добре е да уточните това по-отрано, отколкото да попаднете в неловка ситуация по време на срещата.

Грамотно избраният и добре подготвен за преговорите преводач е половината от успеха на мероприятието. Но все още е рано да се отпускате. На самата среща трябва да отчитате следните моменти:

1. Трябва да говорите грамотно, отчетливо и не много бързо. Най-добре е да разделяте сложните мисли на отделни завършени фрази, а не да ги изказвате със сложно подчинено изречение с три вметнати части и няколко деепричастия. Винаги помнете, че това, което казвате, Ви трябва и да се превежда.
2. Не задавайте прекалено бързо темпо, не „пришпорвайте“ преводача. При последователния превод следващата фраза трябва да се започва след като е преведена предходната.
3. По време на разговора гледайте събеседника си, общувайте с него, не с преводача. Репликите от сорта на „Кажете му…“, „Преведете, че…“ звучат много грубо и невежливо. Може да гледате преводача, когато той превежда речта на събеседника – това подобрява разбирането на репликите.
4. По време на срещата забравете за пословиците, поговорките и другите специфични устойчиви изрази. Преводачът няма нито време, нито възможност да подбира съответните еквиваленти в чуждестранния език, а дословният превод по-скоро ще предизвика недоумение. Същото се отнася и за различни сленгове и просторечия – избавете себе си и преводача от неловки ситуации.

До голяма степен точно от заявителя зависи дали преводачът ще може да осигури взаимното разбиране на страните в преговорите. Не жалете сили и време за подготовката на устния превод и усилията Ви вероятно ще се възнаградят с успешен резултат от срещата.