Първото нещо, което вижда един мениджър, с който Ви предстои да работите за в бъдеще, е Вашата автобиография. Тя ще е Вашето „лице“ и първо впечатление. Направете я хубава и информативна.

Ние подбрахме някои основни правила, които ще Ви помогнат да си съставите качествена автобиография.

Правило №1: не украсявайте Вашата автобиография

Не трябва да оформяте автобиографията си с много картинки и да правите текста в различни шрифтове. Вие не знаете как ще излезе оформянето при прочит от мениджъра. Вашето оформление може да не се получи по същия красив начин при него, както се е получило при Вас. Може изобщо да получи празен лист, а Вие – още една агенция за превод и легализация, която „не Ви е отговорила“ или „Ви е отказала“.

Правило №2: темата на съставената от Вас автобиография трябва да е уникална

От първите думи в автобиографията Ви трябва да стане ясно кой сте Вие и какво предлагате. Напишете трите си имена в темата. Това ще помогне да се разграничите от тълпата и ако агенцията за преводи и легализация пожелае да намери впоследствие Вашата автобиография, ще може да направи това лесно по имената Ви.

Посочете езиковите двойки, с които работите, и напишете за тематиките, които владеете. Така ще могат да Ви забележат по-лесно и да Ви открият. Не всички бюра за преводи предлагат работа веднага. Често поканата за сътрудничество идва едва тогава, когато се е появила необходимост от Вашата тематика или език.

Това правило е важно поради няколко причини. Първо, Вие не знаете през каква програма се преглежда пощата от работодателя. Някои хора съхраняват автобиографиите в една папка, в която сред всички писма с еднаква тема остават само последните. Останалите се премахват. Така може да се случи и с Вашето. Второ, с преглеждането на пощата понякога се занимава секретарят. Темата на Вашата автобиография трябва да бъде информативна, за да не я сбърка той със спам или заявка от клиент. Не пишете „превод от английски на български“ в темата. Това прилича повече на заявка и може да бъде изпратено на мениджъра като работа, свързана с клиенти. Той, на свой ред, няма да обърне внимание на автобиографията Ви.

Други примери за неподходящи заглавия:

• Автобиография;
• Автобиография на преводач
• Автобиография на английски преводач.

Правило №3: началото на автобиография: само с важна информация

Съпровождащо писмо – това е кратко изложение на автобиографията Ви.

Мениджърите, които се занимават с работата на преводачите, често ги търсят по определена езикова двойка и/или тематика. В полето за търсене те ще въведат например „юридич“ или „англ“. Ако тази тематика или език не са посочени, никога няма да Ви изберат. Уви.

Никой няма да търси в купа автобиографии по думите „отговорен“, „богат опит в работата“ и още повече „свидетелство за шофиране категория В“. Ние разбираме, че искате да покажете всичко, на което сте способни, но това е излишно, когато трябва да се избират бързо хора и не трябва да се губи време за търсене на необходимата информация.

Така че, в задължителен ред посочвайте в първата част на своята автобиография основната информация, която се отнася към темата:

• Тематиката на превод
• Езиковите двойки

Заедно с посочените точки е много желателно в автобиографията си да напишете цената, която търсите, и начините за заплащане. Мениджърите първо ще обърнат внимание на онези писма,  в които тази информация вече присъства, тъй като ще могат по-бързо да уточнят тези детайли и въпроси.

Може би превеждате от английски на български, на обратното – не. Задължително впишете това. В противен случай, когато мениджърът започне да търси преводач на английски по Вашата тематика, той ще изгуби време, изяснявайки с Вас дали ще поемете дадена заявка. Това не е кой знае какво, но все пак се губи време. Това остава за сметка на Вашата репутация.

Правило №4: пишете автобиографията си подробно

Посочете:

• Опит в работата;
• Няколко имена на големи клиенти, за които сте работили/работите (ако това не е забранено за разгласяване по договор);
• Наличието на партньор за синхронен превод (ако сте устен преводач)
• Снимка (необходима е на клиентите, когато избират устен преводач)

Правило №5: автобиография без грешки

Липсата на разстояния, а също и граматични, синтактични и правописни грешки поставят една такава автобиография на края на опашката. А тя се обновява постоянно с нови автобиографии. До Вашата автобиография може и да не се стигне.

Също така трябва да внимавате да не допускате логически грешки. Ако знаете, че компанията търси преводач от испански на български, не трябва да изпращате автобиография на английски език. Така Вие сами ще си направите мечешка услуга. Може и да знаете перфектно английски, но в този случай това ще се обърне против Вас.

Правило №6: не изпращайте автобиографията си безконтролно

Бъдете внимателни при избора си на получател. Не трябва да пишете няколко пъти на тези, на които вече сте писали и сте в базата им, или на тези, с които вече отдавна работите.

Ако вече сте се открили един друг с работодател по този начин, при търсене на нови клиенти трябва да премахнете адреса му от списъка. Внимавайте! Или той ще си помисли, че и към текстовете на превод не сте внимателни.

Правило №7: позвънете

Положете повече усилия от конкурентите си. Ако искате да работите за някоя компания за превод и легализация, звъннете им и кажете с позитивна нагласа: „Отдавна искам да работя за Вашата компания. Натрупах опит и сега вярвам, че ще се справя. Искам да Ви бъда полезен/полезна. Наскоро Ви изпратих подробна автобиография. Ще Ви бъде ли удобно да я изпратите на някой, който би могъл да я разгледа? Ще съм Ви много признателен/признателна“.

Тук няма 100% гаранции, но си струва да опитате.

Помнете, че всички, които работят с преводачи, също са хора. И ще им хареса, ако сте приветливи и открити. Ако успеете да заинтригувате някого, да направите добро впечатление, от агенцията ще рискуват и ще Ви дадат заявка.

Правило №8: Настойте си телефона да получавате известия за входящи писма

Накрая е дошъл щастливият ден, когато сте вече член на екип на преводаческа агенция. Знаете ли, че заявката за превод се възлага на този, който пръв отговори?

Знаейки, че Вие сте винаги на линия, бюрото за преводи ще изпраща заявките си първо на Вас. И е без значение голям ли е опитът Ви, или малък. Ако винаги могат да се свържат с Вас, превеждате качествено и внимателно, няма да останете без работа!