По принцип задачата за превод на счетоводни документи винаги предизвиква у преводачите определени трудности, тъй като счетоводна документация съществуват във всички страни и във всяка една от тях има особености за водене на счетоводство и превода му на други езици.
Превод на счетоводни документи не допуска своеволия и двусмислени тълкувания. При превод на всички документи трябва да се следват стандартите за отчитане. Всяка грешка на преводача или двояко тълкуване на някой от използваните термини може да коства на фирмите или компаниите сериозни финансови загуби. В тази статия ще се спрем на това какви основни качества трябва да притежава един превод на счетоводни документи и преводачът, който се занимава с тях. Това, безспорно, са точност, финансова грамотност, спазване на изискванията на страните за написване, стил и оформяне на документа.
Изхождайки от това, с превод на счетоводни документи трябва да се занимават само специалисти с подходящо образование, които имат голям опит в тази сфера. Освен това преводачът трябва да е запознат перфектно с тънкостите на съставяне на отчети за приходи и разходи, счетоводни баланси, наложни платежи. Като цяло, основните счетоводни документи са:
- Счетоводен баланс (баланс на активите и пасивите)
- Счетоводен отчет за приходите и разходите
- Отчет за фондове и тяхното използване
- Финансови сметки
Задачите на преводача са също и постоянно да изучава новите изисквания за построяване на счетоводна документация и своевременно да използва това на практика. Знанието на всички тънкости ще превърне работата на специалиста с текста максимално ефективна и квалифицирана.
Важно е да знаем, че превод на счетоводни документи има също своя специфика. Във всяко предприятие (тукашно или чуждестранно) се води счетоводство. Това значи, че характерните документи, които съдържат финансова, отчетна и друга информация, са много. И разбира се, тези данни не винаги са понятни за човек, който не разбира спецификата на работата на счетоводителите, тъй като тя е пълна със специфични термини и форми. Точно затова, когато счетоводните документи трябва да се преведат на чужд език, човек, и да владее този език перфектно, ще се окаже некомпетентен, за да изпълни точно тази работа. Той няма да може да оперира със специфичната терминология и лексика. Истинността на изложените факти може да се окаже съмнителна, а самите факти – изопачени и просто неверни.
Естествено, при работа с официални счетоводни книжа приблизителният, непълният и неграмотният превод е недопустим. Отчетите, които се предоставят на чуждестранните делови партньори или в някоя инстанция, изискват професионален превод.
По принцип при превод на счетоводни документи и финансова информация работят специалисти, които не просто владеят до съвършенство чуждия език, но са и компетентни специалисти в тази област. В резултат на това преводът на счетоводната документация може да се възложи само на онзи преводач, който владее всички съответни знания точно в тази област.
Изпълнението на превод на счетоводни документи е трудно, защото много счетоводни термини при дословен превод са съвършено неуместни в даден контекст, а в конкретното направление на превод те обозначават едни или други понятия. Затова големите предприятия си сътрудничат активно с истински професионалисти, защото само така чуждестранната финансова отчетност се предоставя наистина грамотно и прозрачно.